Informace o ochraně osobních údajů ve spolku Jak Dál ? z.s.
Kdo jsme a proč Jak Dál z.s.?
Jak Dál? z.s. proto, že jsme a chceme být průvodcem rodin na cestě změnou.
Účelem a základním posláním, pro které byl náš spolek jako samosprávná právnická osoba založen, je posilování zdravých vztahů v rodinách s dětmi, podpora rodičovství, partnerství/manželství a rodin ohrožených. K naplnění tohoto účelu je nasměrován široký okruh našich činností a aktivit.
Být průvodcem, znamená provázet rodiny s dětmi, kde dojde/dochází/došlo k rozpadu rodiny vlivem rozvodu/rozchodu rodičů a pomáhat při řešení náročných životních událostí, které mají dopad na biopsychosociální fungování člověka ve společnosti např. přijetí nového člena rodiny, výchova a péče o dítě/děti, rozpad rodiny, krize mezi partnery/manželi, duševní onemocnění některého ze členů domácnosti, podpora pečujících osob, atd. Dále si klademe za cíl působit v oblasti vzdělávání, provázení a mentoringu odborníků především v pomáhajících profesích a šířit znalosti a zkušenosti z naší práce nejen ve vztahu k odborníkům, ale také ve vztahu k široké veřejnosti.
Pro účel naplnění našeho poslání se ani náš spolek s širokým okruhem svých činností neobejde bez zpracování Vašich osobních údajů.
Kdo konkrétně je správcem vašich osobních údajů?
Při zpracování vašich osobních údajů je jejich správcem spolek Spolek Jak Dál ? z.s.
Informujeme Vás o nejdůležitějších údajích o spolku, abyste věděli, jak nás můžete ve věci zpracování vašich osobních údajů kontaktovat a obdržet potřebné informace:
Spolek Jak Dál ? z.s. IČO: 059 25 941 je zapsán ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, spisová značka L 15836 se sídlem Stiborova 594/21, Neředín, 779 00 Olomouc.
Kontaktní údaje:
- Adresa pro doručování: Jak Dál? z.s., Krapkova 709/4, 779 00 Olomouc
- Adresa elektronické pošty: info@jakdal.eu
- Adresa datové schránky: wz2kf9p
- Telefonické spojení : +420 604 267 221
- Kde nás fyzicky najdete (stálé pracoviště správce): Krapkova 709/4, 779 00 Olomouc (bývalá budova Hanácké banky, 3. patro)
Osobou pověřenou pro kontakt ve věcech ochrany osobních údajů je Bc. Tereza Vránová, na kterou se můžete obracet se svými dotazy, žádostmi, stížnostmi a kontaktovat ji osobně nebo písemně na výše uvedených kontaktních místech.
Jakými právními předpisy se při zpracování vašich osobních údajů řídíme?
Při zpracování osobních údajů je vždy naším prioritním zájmem jejich ochrana, jakož i ochrana vašeho soukromí a soukromý celé vaší rodiny. Proto důsledně naplňujeme povinnosti, které pro oblast zpracování osobních údajů upravují obecně závazné právní předpisy – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
V souladu s uvedenými právními předpisy a v nich upravenou zásadou transparentnosti (Článek 13 a 14 Nařízení) bychom vás rádi informovali o tom, jak konkrétně probíhá zpracování vašich osobních údajů v našem spolku, zejména jaké osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům je zpracováváme a z jakých právních důvodů.
Co považujeme za osobní údaje?
Osobními údaji se rozumí jakékoliv informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. K osobním údajům patří také různé jednotlivé informace, které společně ve svém souhrnu mohou vést k identifikaci určité osoby. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor nebo na jeden nebo více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity konkrétní fyzické osoby.
Co se rozumí zpracováním?
Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Činnosti, které vykonáváme, které osobní údaje v jejich rámci zpracováváme, účel a právní základ zpracování
a) Provázení
Provázení zahrnuje širokou škálu činností a aktivit, které jsou nasměrovány na pomoc rodinám s dětmi v krizových situacích hrozících rozpadem rodiny, včetně pomoci jednotlivým členům rodiny.
Osobní údaje, které pro tyto činnosti zpracováváme a účel zpracování:
Identifikační a kontaktní údaje:
-
- Jméno, příjmení klienta/klientů
- Bydliště
- Datum narození
- E-mail, číslo telefonu
Účelem zpracování osobních údajů při činnostech „Provázení“ je identifikace všech klientů, kteří se jednotlivých činností/aktivit spolku zúčastňují, a to zejména pro stálý kontakt s klienty, pro vyžádané konzultace a poradenství, pro předávání informací, pro případnou krizovou pomoc, pro předávání organizačních pokynů v procesu provázení, který probíhá v delším časovém horizontu. V převážné většině případů je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro uzavření smlouvy o zapojení klienta do vybrané činnosti/aktivity spolku a pro splnění našich závazků, z této smlouvy plynoucích. V extrémních případech může být účelem zpracování osobních údajů ochrana životně důležitých zájmů vašich nebo příslušníků vaší rodiny anebo plnění právní povinnosti ve vztahu k soudům, orgánům sociálně právní ochrany dětí, případně dalším orgánům státní správy. Pokud jsou jednotlivé aktivity finančně podporovány finančními prostředky z veřejných zdrojů, případně od soukromých donátorů, zpracováváme tyto osobní údaje také v souladu s obecnými a zvláštními podmínkami, za kterých jsou tyto finanční podpory poskytovány.
Pro činnosti a aktivity, které zahrnujeme do skupiny činností s názvem „Provázení“ je typické, že v části těchto případů zpracováváme také osobní údaje, které Nařízení označuje jako osobní údaje zvláštní kategorie (Článek 9 odst. 1. Nařízení). Jsou to zpravidla údaje o zdravotním stavu klienta, o sociální nebo výchovné situaci nebo např. souhrn osobních údajů, podle kterých může být subjekt údajů identifikován a který je v praxi nazýván jako „rodinná anamnéza“. Tyto údaje zpracováváme pouze tehdy, jestliže nám klient udělil výslovný souhlas (Článek 9 odst.2. písm. a)) ke zpracování, a to pro konkrétně stanovený účel. Poskytnutí těchto osobních údajů ze strany klienta a jejich následné zpracování je vždy dobrovolné a nezbytné proto, aby naše služby mohly být poskytnuty na co nejkvalitnější úrovni a klientovi se dostalo co nejúčinnější pomoci. Proto klientovi vždy srozumitelně a za použití jasných jazykových prostředků vysvětlujeme, že pro určitý konkrétní účel (např. poskytnutí psychologického poradenství nebo rodičovského poradenství pro rodiče, kteří se nežijí společně, apod.) je zpracování určitých osobních údajů zvláštní kategorie nezbytné. Rozhodnutí klienta o poskytnutí osobních údajů zvláštní kategorie ke zpracování však musí být vždy svobodné. S ohledem na charakter výše uvedené činnosti výjimečně zpracováváme i jiné osobní údaje, které vy, jakožto naši klienti, považujete za důležité nám sdělit a sdělujete nám je dobrovolně a z vlastního podnětu.
b) Výkon sociálně právní ochrany dětí v rozsahu – „pomoc rodičům při řešení výchovných nebo jiných problémů souvisejících s péčí o dítě dle ustanovení § 11 odst. 1. písmeno c) zákona č. 359/1999 Sb. o sociálně právní ochraně dětí.
Tuto činnost vykonáváme na základě rozhodnutí Krajského úřadu Olomouckého kraje, odboru sociálních věcí ze dne 25.3. 1922, č.j. KUOK 325 78/2022. Pro okruh osobních údajů, který v rámci této činnosti zpracováváme, platí výklad uvedený výše pod písmenem a) v odstavci s názvem „Provázení“.
c) Mezioborová spolupráce s externími odborníky
Při činnostech uvedených výše pod písmenem a) a b) často z důvodů složitosti řešené problematiky a vhodnosti využíváme nástroj mezioborové spolupráce s externími odborníky. Externího spolupracovníky zapojujeme do činnosti jako „dodavatele“ zvláštních odborných služeb a o zpracování osobních údajů klienta s ním uzavíráme samostatnou smlouvu (Nařízení, článek 28, odst.3). I v případě, že externí odborník není zpracovatelem osobních údajů klienta, vyžaduje se k přizvání externího odborníka vždy souhlas klienta.
d) Vzdělávání – pořádání přednášek a kurzů, zejména zaměřených na řešení výchovných, sociálních a jiných problémů souvisejících s výchovou dětí a s krizovou situací rodin
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme a účel zpracování: Zpracování osobních údajů v této kategorii činnosti minimalizujeme, u lektorů zpracováváme osobní údaje pro účel uzavření smlouvy o pracovně právním vztahu nebo smlouvy o dílo při realizaci vzdělávací aktivity, v případě účastníků přednášek a kurzů zpracováváme jen nezbytné identifikační a kontaktní údaje pro účel uzavření smlouvy o účasti na přednášce nebo kurzu.
Lektoři:
- Jméno, příjmení, titul lektora
- Bydliště
- Datum narození
- E-mail, číslo telefonu
- Nejvyšší dosažené vzdělání
- Zaměstnavatel, kvalifikace
Účastníci:
- Jméno, příjmení (při přednáškách pro laickou veřejnost)
- Jméno, příjmení (při přednáškách pro odbornou veřejnost a účastníků vysílaných zaměstnavatelem, kurzy)
- Bydliště
- Datum narození
- E-mail, číslo telefonu
- Zaměstnavatel, kvalifikace
e) Zaměstnávání zaměstnanců
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme a účel zpracování: Zpracování osobních údajů zaměstnanců je nezbytné pro účel plnění povinností a výkon zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany. Případně zpracováváme osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete, nad rámec údajů nezbytných, pro komfortní fungování pracovně právního vztahu.
- Jméno, příjmení, titul zaměstnance, dále
- Datum a místo narození
- Rodné číslo
- Bydliště
- Rodinný stav
- Předchozí příjmení
- Údaj o zdravotním pojištění
- Údaje nezbytné pro plnění povinností zaměstnavatele na úseku sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a plnění povinností plátce daně ze závislé činnosti
- Číslo účtu
f) Projekty, průběžné a závěrečné monitorovací zprávy k projektům
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme a účel zpracování: V případě, že je jakákoliv činnost našeho spolku realizována na základě Projektu, který byl podpořen z veřejných finančních zdrojů nebo ze soukromých zdrojů různých donátorů, je zpracování osobních údajů nezbytné pro účel plnění povinností našeho spolku jakožto příjemce dotace, přičemž tyto povinnosti jsou stanoveny obecnými a specifickými podmínkami pro poskytnutí dotace a jsou pro jednotlivé dotace závazné. Tyto podmínky stanoví zvláštní práva a povinnosti jednak správce osobních údajů a jednak subjektu osobních údajů. Zdůrazňujeme, že osobní údaje o klientech jsou v povinných průběžných a monitorovacích zprávách minimalizovány a jsou zaměřeny zejména na počty podpořených klientů a na jejich zařazení do podpořené cílové skupiny.
V rámci činnosti realizované na základě Projektu, zpracováváme především osobní údaje osob, které se na realizaci činnosti podílejí, a to zaměstnanců a spolupracujících osob:
- Jméno příjmení, titul
- Bydliště
- Datum a místo narození
- E-mail, číslo telefonu
- Úplný profesní životopis
- Aktuální zaměstnavatel
- Doklady o vzdělání
U klientů zpracováváme osobní údaje nezbytné pro uzavření smlouvy o zapojení do projektu:
- Jméno, příjmení klienta/klientů a datum narození
- Bydliště
- E-mail, číslo telefonu
g) Činnost peerů a dobrovolníků
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:
- Jméno příjmení
- Bydliště
- Datum narození
- E-mail, číslo telefonu
Účelem zpracování osobních údajů je v tomto případě získání identifikačních a kontaktních údajů peerů a dobrovolníků, kteří se výkonem činnosti peerů a výkonem dobrovolnické činnosti zapojují na straně spolku do aktivit ve prospěch klientů. Činnosti zpracování jsou nasměrovány k uzavření Smlouvy o výkonu dobrovolnické činnosti nebo Smlouvy o výkonu činnosti peera.
Výše uvedené informace o zpracování osobních údajů fyzických osob při činnostech našeho spolku, zejména účel, pro který vaše informace zpracováváme lze shrnout takto: Osobní údaje fyzických osob zpracováváme zejména, je-li to nezbytné pro splnění smluv, které uzavíráme s vámi klienty, případně pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na základě vaší žádosti – Nařízení Článek 6 odst. 1 písm. b), je-li zpracování nezbytné pro splnění právních povinností, které jsou nám, jakožto správci osobních údajů fyzických osob uloženy právními předpisy – Nařízení Článek 6 odst. 1. písm. c) nebo je-li zpracování nezbytné pro ochranu životních zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby – Nařízení Článek 6 odst. 1. písm.d). Jedná-li se o osobní údaje zvláštní kategorie, zpracováváme osobní údaje fyzických osob výhradně pouze tehdy, jestliže nám vy, jako subjekt osobních údajů, udělíte ke zpracování osobních údajů výslovný souhlas, a to pouze pro určitý konkrétní účel nebo více stanovených účelů – Nařízení Článek 9 odst.2. písm. a).
Jak dlouho budou u nás Vaše osobní údaje uloženy?
Vaše osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou, po kterou trvá právní důvod jejich zpracování, případně po kterou je možno z dokumentů, do nichž jsou osobní údaje zpracovány uplatňovat právní nároky nebo po dobu, po kterou nám to ukládají právní nebo jiné závazné předpisy.
- Pokud je doba uložení dokumentů s Vašimi osobními údaji stanovena právním předpisem, jsme povinni tuto dobu respektovat a po tuto dobu Vaše osobní údaje uchovávat.
- V případě že ke zpracování Vašich osobních údajů došlo na základě smlouvy, pak vaše údaje zpracováváme po dobu trvání smlouvy a dále ještě po dobu trvání promlčecí doby, kdy je možno uplatnit jakýkoli nárok z ukončené smlouvy.
- V případě zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s jakýmkoli projektem, na základě kterého byla poskytnuta pro konkrétní činnost finanční podpora ve formě dotace, uchováváme v souladu s dotačními podmínkami zpracované osobní údaje po dobu 10 let od ukončení realizace projektu.
Předávání Vašich osobních údajů zpracovatelům a třetím osobám:
- Vaše Osobní údaje jsou zpřístupněny našim zaměstnancům, pokud je to nezbytné pro plnění jejich pracovních úkolů.
- Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny Zpracovatelům, s nimiž máme uzavřenou smlouvu o Zpracování Osobních údajů, v případě plnění zákonných povinností orgánům státní moci nebo jiným osobám, určeným zákonem.
- Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, nebude-li dohodnuto jinak. Předání je možné jen s Vaším předchozím písemným souhlasem.
- Jakékoliv jiné předání vašich osobních údajů je možné jen s vaším předchozím písemným souhlasem.
Práva Subjektu údajů – jako subjekt osobních údajů máte:
- právo vědět k jakému účelu jsou vaše osobní údaje potřebné a jak dlouho zůstanou u nás uchovány (Nařízení Článek 14) právo na přístup k osobním údajům (Nařízení čl. 15)
- právo na opravu osobních údajů (Nařízení čl. 16)
- právo na výmaz osobních údajů (Nařízení čl. 17)
- právo na omezení zpracování osobních údajů (Nařízení čl. 18)
- právo podat stížnost u Úřadu jako dozorového orgánu (Nařízení čl. 13 odst. 2 písm. d)).
Naše webové stránky https://www.jakdal.eu používají cookies a další související technologie.
K optimalizaci našich webových stránek https://www.jakdal.eu (dále jen „web“) a poskytování našich služeb používáme cookies a další související technologie. O tom, co jsou to soubory cookies a jaké jsou Zásady cookies, které se vztahují na všechny občany s trvalým pobytem ve kterémkoli členském státu Evropské unie vás informujeme v samostatném dokumentu s názvem Zásady cookies (EU).
V Olomouci, dne 29. 7. 2020
Aktualizováno dne 6. 9. 2024
Za Jak Dál? z.s.
Bc. Tereza Vránová, předseda výboru
pdf
